Jobber papirløst
- Det er et element av arroganse i å ikke ville prøve nye digitale løsninger, mener advokat Jon Christian Thaulow.
Hos BAHR blir stadig flere av advokatene papirløse.
– Vi er opptatt av å være fremoverlent når det gjelder digitale løsninger. Vi tester mye nytt gitt at det er sikkert og trygt, og er åpne for å la ansatte prøve nye digitale løsninger om de ønsker, sier Henrik Fagerholt.
Han er CTO i datterselskapet til advokatfirmaet BAHR, BAHR LEAP, som ble opprettet i april i år. Selskapet skal sørge for at advokatfirmaet ligger i forkant av den teknologiske utviklingen, som kommer til å påvirke konkurransesituasjonen i betydelig grad.
– Å sette seg inn i nye ting i en hektisk hverdag er vanskelig og for advokatene vil alltid klientene og advokatvirksomheten komme først. BAHR LEAP ble opprettet for å kunne sette av både tid og folk for å jobbe spesifikt med digitale løsninger, sier han.
Alt på iPaden
Tidligere i år inngikk selskapet en avtale med det norske teknologiselskapet Ayfie om programvare som skal gi smartere søk. En av målsetningene er at advokatene skal få bruke mer tid på jusen og mindre tid på å finne frem i dokumenter og tradisjonelt «papirarbeid».
Henrik Fagerholt forteller at han opplever at de aller fleste medarbeiderne hos BAHR er positive til nye digitale løsninger og at mange også engasjerer seg mye i mulighetene som finnes.
En av de mest ivrige er advokat Atle Skaldebø-Rød, som i hovedsak jobber med tvisteløsning. Skaldebø-Rød forteller at han nærmest aldri har med seg fysiske papirer i retten lenger og at han har jobbet mer eller mindre papirløst siden 2013. Han har alltid med seg en iPad hvor han har alle saksdokumentene.
– Jeg kunne ikke klart meg uten iPaden. Å ha alle dokumenter elektronisk gjør det enklere å bearbeide notater og søke opp ting, sier han.
Å møte i retten uten papirdokumenter er ikke noe hokus pokus, mener tvisteadvokaten, som har brukt Aktørportalen i flere år. Nå som den i løpet av september blir obligatorisk for alle er det nesten ingen grunn for noen advokater å ha med seg papirer lenger, mener han.
– En utfordring kan muligens være at det ikke finnes så gode løsninger for å tegne på iPad som passer inn i vår infrastruktur, og det kan man jo ha behov for.
– En annen utfordring kan være at informasjonstilgangen svulmer litt opp. Du har så store mengder med dokumenter og notater tilgjengelig at det kan være vanskelig å finne frem, påpeker Skaldebø-Rød.
– Arrogant å ikke ville
Også advokat Jon Christian Thaulow har de siste årene blitt glad i iPaden sin, og forteller at behovet han tidligere følte på for å lese eller jobbe på papir i dag er helt borte.
– Det viktigste er at verktøyene vi har passer vår måte å jobbe på, og at programmer og systemer snakker sammen. Det nytter ikke å ha en hel haug med ulike apper for alt du skal gjøre, sier han.
Både Skaldebø-Rød og Thaulow er opptatt av ny teknologi og prøver gjerne nye løsninger. De opplever begge at kollegaene i BAHR er positive og villige til å sette seg inn i nye digitale løsninger. Også i retten er det stadig flere advokater som jobber på iPad, selv om mange fortsatt har med seg den gamle papirbunken.
– Det er viktig å faktisk sette seg ned å prøve før du avfeier noe nytt, sier Skaldebø-Rød.
– Du må utfordre din egen arroganse litt. Det er et element av arroganse i å ikke ville, mener Thaulow.
Hektisk hverdag
Henrik Fagerholt forteller om positive medarbeidere som heller ikke blir demotivert hvis noe ikke fungerer så godt. Det er ikke alt som passer alle like godt.
– Det er helt klart en utfordring at alle naturlig nok har sin egen måte å jobbe på. Vi gjør ikke ting helt likt, og det jobbes med mange forskjellige juridiske områder hos oss, sier han.
Fagerholt mener at det ikke nødvendigvis er de yngste som er mest positive til nye løsninger, mens de eldre kvier seg.
– Det er ofte å sette seg inn i nye ting i en veldig hektisk hverdag som er utfordringen, sier han.
Han forteller videre at det er kjøpt inn iPader til alle ansatte som de kan ha med seg i retten, og at de ønsker å legge til rette for at alle advokatene skal kunne bli helt papirløse.
– Det er så mange fordeler. Alle saksdokumentene mine ligger der. Det er enklere å søke, sette bokmerker, jobbe hjemmefra og kommunisere med både kollegaer, klienter og domstolene, sier Skaldebø-Rød.
Ledige stillinger:
Jurister og Twitter-rivaler med satire som «våpen»
Kan en tingrettsdommer og en politiadvokat bruke Twitter som ytringsfrihetsarena? Svaret er et rungende JA fra Kim Heger og Hans Vang. Men med klare forbehold. Satirisk humor med samfunnskritisk brodd er ok. Tvitring fra saker de jobber med som jurister - det er fy.
Avdekket åtte års ventetid på svar om familieinnvandring
Sivilombudet har bedt Justis- og beredskapsdepartementet holde ombudet løpende orientert om hva departementet foretar seg for å sikre en mer effektiv behandling av søknader i familieinnvandringssaker.
Sommerpraten: Professor Christina Voigt
Jusprofessor Christina Voigt prøver å få unna administrative oppgaver så hun kan jobbe med skriving - i ferien.
Noen betraktninger rundt begrepet grunnleggende og en statsmakt som slår seg selv på munnen
Lovgivende og utøvende statsmakt slår seg selv på munnen når de forvrenger meningsinnholdet av begrepet grunnleggende som sentral byggestein i vår rettspleie. De devaluerer Grunnloven ved å gjøre Lov til ulov og ulov til lov, skriver professor Jarle Aarstad.
Ubetinget fengselsstraff gjør at færre unge begår ny kriminalitet
Bruk av ubetinget fengselsstraff overfor lovbrytere i alderen 18-24 år reduserer sannsynligheten for tilbakefall med hele 30 prosent over en femårsperiode etter avsagt dom. Dette oppsiktsvekkende funnet er ett av flere som fremkommer i en ny analyse av barne- og ungdomskriminalitet, utført på oppdrag for Justisdepartementet.
- Respekt for andre fagfelt er viktig
Tore Killingland kritiserer NIM for å følge opp en plenumsdom fra Høyesterett om tolkningen av en bestemmelse i Grunnlovens menneskerettighetskapittel. Kritikken er formulert som «ydmyke 10 bud fra en ikke-jurist». NIM imøteser selvsagt faglig uenighet og kritikk. Men kritikken fra Killingland er etter vårt syn lite treffende, skriver Jenny Sandvig og Hannah Brænden.
Gir næringslivet hjelp til å gjenkjenne korrupsjon
Økokrim lanserer en liste over indikatorer på korrupsjon som skal hjelpe andre aktører å gjenkjenne slike lovbrudd. Hensikten er å gjøre virksomheter bedre i stand til å forebygge og avdekke denne kriminalitetsformen som ofte er kompleks og krevende å oppdage.
Tiltalt kastet lommebok i ansiktet på tingrettsdommer
Hendelsen skjedde i forbindelse med at tiltalte skulle vise ID til dommeren.
– Fått et tydelig inntrykk av at politiet i Oslo ikke ønsker en kvitteringsordning
Juristforbundets inkluderingsutvalg ber Oslos politimester om avklaringer for å fortsette i arbeidsgruppe som ser på tiltak for å forebygge at politikontroller kan oppleves som diskriminerende.
Starter opp med master i akutt rettsmedisin: – I rettsmedisin møtes jussen og medisinen
– Det handler om å kunne gjøre en sporsikring og skadedokumentasjon av god kvalitet slik at den kan benyttes av politiet og rettsvesen, sier professor Kjersti Alsaker ved Høgskulen på Vestlandet.
Statsforvalterstrukturen er til utredning: Skal statsforvalterstrukturen følge fylkesstrukturen?
Spørsmålet påvirker rundt 250 jurister og mange kjenner på usikkerhet.
Jurister på glattisen i andre fagområder - Grunnlovens § 112 og klimakrav
Her er ydmyke 10 bud fra en ikke-jurist med lang erfaring fra forvaltning og klimaarbeid, skriver klimarådgiver Tore Killingland.
- Det opplevdes som at jeg ikke lenger var god nok for Norge
Den jusutdannede toppdiplomaten Olav Myklebust ble fratatt sikkerhetsklarering og mistet jobben som ambassadør for Norge fordi han etablerte et forhold med en thailandsk kjæreste.
Riksrevisjonen: Offentlig ansatte usikre på når plikten til å avverge straffbare handlinger gjelder
Riksrevisjonen retter alvorlig kritikk av myndighetenes innsats når det gjelder vold i nære relasjoner. Det er risiko for at voldsutsatte ikke får den hjelpen de trenger, mener de.