«La samfunnsutviklingen gå sin gang. Det er ikke lenger et valg å flytte fra cellekontoret»
Høyskolelektor Kjetil A. Vedøy har fem råd for å gjøre de beste valgene for kontorlandskap.
Kjetil A. vedøy er høyskolelektor ved Høyskolen Kristiania
1. La samfunnsutviklingen gå sin gang
Det er ikke lenger et valg å flytte fra cellekontoret. Det er sterke endringsbølger innen teknologi og kompetanseøkning som driver frem økningen av bruk av kontorlandskap.
- Nær 30% av oss tar nå høyere utdannelse. Veldig mange flere enn før sitter på kontor når de jobber.
- Det foregår en stor tilflytting til byene. Denne urbaniseringen presser opp prisene på lokaler i byene. Åpne landskap effektiviserer et kontorbygg med nær 50%. Free seating ytterligere litt til. Vi kan ikke bygge dobbelt så mange kontorbygg i sentrum av byene våre som vi allerede gjør i dag. Det er simpelthen ikke plass. Vi må derfor utnytte kontorene mer effektivt istedenfor.
- Mange kontorer står tomme deler av uken. Vi arbeider ikke bare på kontoret lenger. Ipad, smarttelefon med e-post, trådløse nett og laptopper som veier mindre enn et kilo gjør at vi reiser mer, jobber mer hjemme, er ute hos kunder eller i møter. Eller er på konferanse på et sted i utlandet der flybilletten bare kostet 600 kroner der vi hører på foredrag mens vi svarer på e-posten samtidig.
2. Bygg kontorlandskap - ikke åpne kontorer og kontorløsninger uten vegger
Mange arbeidsgivere tror de bygger landskap, men bygger egentlig “kontor uten vegger”.
Mange ansatte tror de jobber i støyende kontorlandskap - som jo innebærer ulike soner og tilstrekkelig med stillerom til ulike arbeidsoppgaver - men de jobber i «kontorer uten vegger». På «kontoret uten vegger» skjer alt arbeid - både konsentrasjonsarbeid, telefonsamtaler og sosialt skvalder - hulter til bulter i lokalet, med både støy og manglende konfidensialitet som resultat. Mange forskningsrapporter om “ulemper med å jobbe i landskap” handler ikke om kontorlandskap i det hele tatt, men om slike «kontorer uten vegger”, der det knapt finnes regler eller soner for ulikt arbeid
3. Organiser arbeidsplassen hensiktsmessig etter hvilke oppgaver som skal løses
Det er litt rart om ansatte på kontor ikke skal organisere det fysiske arbeidsstedet sitt, og at det er likegyldig hvordan de jobber i et felles kontor. Anleggsarbeidere, butikkpersonell og fabrikkarbeidere fordeler seg utover i lokalet alt etter hvilke arbeidsoppgaver de skal løse, mens kontoransatte klumper seg sammen helt uavhengig av hvilke arbeidsoppgaver de skal løse.
Gode kontorlandskap «oppstår» ikke bare helt av seg selv, men krever organisering og regler som er tilpasset hvilket arbeid som skal gjøres. For en organisasjon som skal levere resultater er «veggløse kontorer» som å ha bensin og motor, men mangle propell: de frigjør mye energi og lyd, men det gir ikke fremdrift.
Effektiv samhandling på kontoret krever organisering etter arbeidstyper. Ulike arbeidsoppgaver må skje på ulike steder i lokalet. Konsentrasjonarbeid ett sted. Teamarbeid et annet sted og sosial samhandling et tredje sted. Arbeidsprosessene som skal til for å skape resultater og et godt arbeidsmiljø må gjenspeiles i kontorlandskapet.
4. Et velfungerende kontorlandskap bør blant annet regne:
- Minst 17–23 kvadratmeter areal per ansatt inkludert fellesarealer.
- Ett stillerom per seks ansatte i åpent landskap.
- To stoler per ansatt, i tillegg til kontorstolen (møterom, kantine, kaffebar etc.)
- Mindre enn syv meter avstand mellom arbeidsplass og vindu.
5. Lær av andre
Endring fra en arbeidsform til en annen er krevende. Men det betyr ikke at det nye er dårligere enn det gamle. Det betyr bare at du må gjennom en endring.
Det finnes mange gode landskapsløsninger der ute. Dra på besøk til virksomheter som har fått det til. Lær av de virksomhetene som har fått det til og der folk trives.
Riv de veggløse kontorene. Bygg heller landskap!
Ledige stillinger:
Jurister og Twitter-rivaler med satire som «våpen»
Kan en tingrettsdommer og en politiadvokat bruke Twitter som ytringsfrihetsarena? Svaret er et rungende JA fra Kim Heger og Hans Vang. Men med klare forbehold. Satirisk humor med samfunnskritisk brodd er ok. Tvitring fra saker de jobber med som jurister - det er fy.
Avdekket åtte års ventetid på svar om familieinnvandring
Sivilombudet har bedt Justis- og beredskapsdepartementet holde ombudet løpende orientert om hva departementet foretar seg for å sikre en mer effektiv behandling av søknader i familieinnvandringssaker.
Sommerpraten: Professor Christina Voigt
Jusprofessor Christina Voigt prøver å få unna administrative oppgaver så hun kan jobbe med skriving - i ferien.
Noen betraktninger rundt begrepet grunnleggende og en statsmakt som slår seg selv på munnen
Lovgivende og utøvende statsmakt slår seg selv på munnen når de forvrenger meningsinnholdet av begrepet grunnleggende som sentral byggestein i vår rettspleie. De devaluerer Grunnloven ved å gjøre Lov til ulov og ulov til lov, skriver professor Jarle Aarstad.
Ubetinget fengselsstraff gjør at færre unge begår ny kriminalitet
Bruk av ubetinget fengselsstraff overfor lovbrytere i alderen 18-24 år reduserer sannsynligheten for tilbakefall med hele 30 prosent over en femårsperiode etter avsagt dom. Dette oppsiktsvekkende funnet er ett av flere som fremkommer i en ny analyse av barne- og ungdomskriminalitet, utført på oppdrag for Justisdepartementet.
- Respekt for andre fagfelt er viktig
Tore Killingland kritiserer NIM for å følge opp en plenumsdom fra Høyesterett om tolkningen av en bestemmelse i Grunnlovens menneskerettighetskapittel. Kritikken er formulert som «ydmyke 10 bud fra en ikke-jurist». NIM imøteser selvsagt faglig uenighet og kritikk. Men kritikken fra Killingland er etter vårt syn lite treffende, skriver Jenny Sandvig og Hannah Brænden.
Gir næringslivet hjelp til å gjenkjenne korrupsjon
Økokrim lanserer en liste over indikatorer på korrupsjon som skal hjelpe andre aktører å gjenkjenne slike lovbrudd. Hensikten er å gjøre virksomheter bedre i stand til å forebygge og avdekke denne kriminalitetsformen som ofte er kompleks og krevende å oppdage.
Tiltalt kastet lommebok i ansiktet på tingrettsdommer
Hendelsen skjedde i forbindelse med at tiltalte skulle vise ID til dommeren.
– Fått et tydelig inntrykk av at politiet i Oslo ikke ønsker en kvitteringsordning
Juristforbundets inkluderingsutvalg ber Oslos politimester om avklaringer for å fortsette i arbeidsgruppe som ser på tiltak for å forebygge at politikontroller kan oppleves som diskriminerende.
Starter opp med master i akutt rettsmedisin: – I rettsmedisin møtes jussen og medisinen
– Det handler om å kunne gjøre en sporsikring og skadedokumentasjon av god kvalitet slik at den kan benyttes av politiet og rettsvesen, sier professor Kjersti Alsaker ved Høgskulen på Vestlandet.
Statsforvalterstrukturen er til utredning: Skal statsforvalterstrukturen følge fylkesstrukturen?
Spørsmålet påvirker rundt 250 jurister og mange kjenner på usikkerhet.
Jurister på glattisen i andre fagområder - Grunnlovens § 112 og klimakrav
Her er ydmyke 10 bud fra en ikke-jurist med lang erfaring fra forvaltning og klimaarbeid, skriver klimarådgiver Tore Killingland.
- Det opplevdes som at jeg ikke lenger var god nok for Norge
Den jusutdannede toppdiplomaten Olav Myklebust ble fratatt sikkerhetsklarering og mistet jobben som ambassadør for Norge fordi han etablerte et forhold med en thailandsk kjæreste.
Riksrevisjonen: Offentlig ansatte usikre på når plikten til å avverge straffbare handlinger gjelder
Riksrevisjonen retter alvorlig kritikk av myndighetenes innsats når det gjelder vold i nære relasjoner. Det er risiko for at voldsutsatte ikke får den hjelpen de trenger, mener de.