Urolig arbeidsmiljø i åpent kontorlandskap
Forstyrrelser og uro i åpne kontorlandskap er et gjentagende problem i norsk arbeidsliv. I Juristforbundet får vi jevnlig henvendelser om dette. Vi også kjent med at det er mange medlemmer som plages av uro i åpne landskaper, men som aksepterer at det er en del av arbeidshverdagen. Spørsmålet berører både rettslige og faktiske problemstillinger.
Rettsliggrunnlag
Den rettslige innfallsvinkelen er arbeidsmiljølovenskap 4 som stiller krav til et gjennomgående, forsvarlig arbeidsmiljø.Historisk og lovteknisk er hovedhensynet bak bestemmelsene knyttettil fysisk fare. Bestemmelsene er forsøkt tilpasset dagens arbeidsforhold,uten at noen av lovens bestemmelser retter seg direkte mot åpentkontorlandskap. Lovens hovedregel i § 4 – 1 fastsetter imidlertidat «Arbeidsmiljøet i virksomheten skal være fullt forsvarlig utfra en enkeltvis og samlet vurdering av faktorer i arbeidsmiljøetsom kan innvirke på arbeidstakernes fysiske og psykiske helse ogvelferd». Ved planlegging og utforming av arbeidet skal det leggesvekt på å forebygge skader og sykdommer, jf § 4 – 1, nr 2. Likeledes haraml § 4 – 4 krav til det fysiske arbeidsmiljøet, bla. ved at fysiske arbeidsmiljøfaktorersom bygningsmessige forhold, støy o.l. skal være fullt forsvarligut fra hensynet til arbeidstakernes helse, miljø, sikkerhet og velferd.
Det er også øvrige bestemmelser i kapittel4 som gir anvisning på standard regulering innenfor dette tema.Aml §§ 4 – 1 og 4 – 4 er ikke uttømmende regulert i loven. Reglenemå tilpasses de faktiske forhold.
I tillegg til lovens bestemmelser, erdet gode grunner, «reelle hensyn», som begrunner et krav eller etønske om et roligere arbeidsmiljø. Det er et gjennomgående problemmed åpne kontorlandskap at det fort blir forstyrrende støy og uroi lokalet. Dette påvirker både konsentrasjon og arbeidsleveranse,og som over tid kan medføre helseplager. Utover rent støy, liggerogså en begrensning for hva man som kollega har behov for å vitenoe om. Informasjon som ikke vedkommer arbeidsoppgavene, typiskkollegaers privatliv, høy latter, unødvendig snakk, bør begrenses.Det samme gjelder spising og generell forstyrrende adferd.
Det er imidlertid ikke bare ulemper medet åpent kontorlandskap. Det har, på tross av forstyrrende uro,også sine fordeler. Mange opplever det som lettere å ta kontaktmed kollegaer om arbeidsrelaterte forhold. Særlig blir det påpektat det er enklere å få en aktiv opplæring og informasjonsutvekslingnår man ikke blir stoppet av lydtette kontorvegger.
Faktisktilrettelegging – retningslinjer
Arbeidsgiver har et ansvar for å organisereog lede arbeidet slik at det ivaretar lovpålagt og praktiske vernebehov,innenfor en generell og rimelig grense. Normalt gjøres dette vedat virksomheten fastsetter føringer eller retningslinjer for prat,samarbeid og samhandling i åpne kontorlandskap. Vanlig praksis erat om det skal prates, så skal dette skje med lav stemme. Det børfortrinnsvis kommuniseres utenfor landskapet, for eksempel i et møteromeller et fellesrom. I de fleste kontorlokaler finnes det i dag egne rom/kabinersom kan benyttes til telefonsamtaler og andre samtaler. Slik lovener formulert, er dette arbeidsgivers ansvar. Dette samsvarer også meddet faktiske arbeidslivet. Når det gjelder private forhold, børdisse samtalene holdes utenfor et åpent kontorlandskap.
Retningslinjer for arbeid og samhandlingi åpne arbeidslokaler vil i de fleste virksomheter være gjenstandfor drøftinger mellom ledelsen, de tillitsvalgte og verneombudet.Prosedyrer for dette finnes i arbeidsmiljølovens kapittel 7 om arbeidsmiljøutvalg,samt kapittel 6 om verneombud. I tillegg vil virksomheten normaltha en intern personalhåndbok som gir føringer for samarbeidet ogdets innhold. Et råd kan i denne sammenheng være at tema rundt åpentlandskap med jevne mellomrom settes på dagsorden, for eksempel iarbeidsmiljøutvalget.
Utover de generelle bestemmelsene somer vist til her, kan det være aktuelt med personlig/individuelletilpasning for den enkelte arbeidstaker. Dette følger av prinsipperom arbeidsgivers tilretteleggingsansvar, samt arbeidsmiljølovens§ 4 – 6. Bestemmelsen gjelder direkte ved sykdom, men det er ikkenoe i veien for at det tilrettelegges før det går så langt. En typiskindividuell tilpasning kan være en hjørneplass, en god skjermvegg,vindusplass, bruk av hjemmekontor eller rett og slett cellekontor,eventuelt hvor dette deles med en eller to andre.
Vi ser at enkelte arbeidsplasser benytterøreklokker for å gi en den enkelte arbeidsro. Dette er for mangeen ubehagelig og lite tilfredsstillende måte å jobbe på. Denne typeavskjerming kan brukes som en avlastning. Det bør da bekostes avarbeidsgiver. En tilpasning for arbeidstaker innenfor rammene iavsnittet her, vil nødvendigvis måtte bli vurdert ut i fra at denenkelte må være forberedt på å tåle noe lyd i et kontorlokale avdenne typen.
For det tilfellet at forstyrrelser iarbeidsmiljøet fører til graderte plager, vil vi anbefale at dettas kontakt med tillitsvalgte eller verneombudet, og at man sammenmed en av disse får råd og hjelp for hvordan dette best kan løses.Juristforbundets Advokatkontor kan også bistå deg.
Ledige stillinger:
Jurister og Twitter-rivaler med satire som «våpen»
Kan en tingrettsdommer og en politiadvokat bruke Twitter som ytringsfrihetsarena? Svaret er et rungende JA fra Kim Heger og Hans Vang. Men med klare forbehold. Satirisk humor med samfunnskritisk brodd er ok. Tvitring fra saker de jobber med som jurister - det er fy.
Avdekket åtte års ventetid på svar om familieinnvandring
Sivilombudet har bedt Justis- og beredskapsdepartementet holde ombudet løpende orientert om hva departementet foretar seg for å sikre en mer effektiv behandling av søknader i familieinnvandringssaker.
Sommerpraten: Professor Christina Voigt
Jusprofessor Christina Voigt prøver å få unna administrative oppgaver så hun kan jobbe med skriving - i ferien.
Noen betraktninger rundt begrepet grunnleggende og en statsmakt som slår seg selv på munnen
Lovgivende og utøvende statsmakt slår seg selv på munnen når de forvrenger meningsinnholdet av begrepet grunnleggende som sentral byggestein i vår rettspleie. De devaluerer Grunnloven ved å gjøre Lov til ulov og ulov til lov, skriver professor Jarle Aarstad.
Ubetinget fengselsstraff gjør at færre unge begår ny kriminalitet
Bruk av ubetinget fengselsstraff overfor lovbrytere i alderen 18-24 år reduserer sannsynligheten for tilbakefall med hele 30 prosent over en femårsperiode etter avsagt dom. Dette oppsiktsvekkende funnet er ett av flere som fremkommer i en ny analyse av barne- og ungdomskriminalitet, utført på oppdrag for Justisdepartementet.
- Respekt for andre fagfelt er viktig
Tore Killingland kritiserer NIM for å følge opp en plenumsdom fra Høyesterett om tolkningen av en bestemmelse i Grunnlovens menneskerettighetskapittel. Kritikken er formulert som «ydmyke 10 bud fra en ikke-jurist». NIM imøteser selvsagt faglig uenighet og kritikk. Men kritikken fra Killingland er etter vårt syn lite treffende, skriver Jenny Sandvig og Hannah Brænden.
Gir næringslivet hjelp til å gjenkjenne korrupsjon
Økokrim lanserer en liste over indikatorer på korrupsjon som skal hjelpe andre aktører å gjenkjenne slike lovbrudd. Hensikten er å gjøre virksomheter bedre i stand til å forebygge og avdekke denne kriminalitetsformen som ofte er kompleks og krevende å oppdage.
Tiltalt kastet lommebok i ansiktet på tingrettsdommer
Hendelsen skjedde i forbindelse med at tiltalte skulle vise ID til dommeren.
– Fått et tydelig inntrykk av at politiet i Oslo ikke ønsker en kvitteringsordning
Juristforbundets inkluderingsutvalg ber Oslos politimester om avklaringer for å fortsette i arbeidsgruppe som ser på tiltak for å forebygge at politikontroller kan oppleves som diskriminerende.
Starter opp med master i akutt rettsmedisin: – I rettsmedisin møtes jussen og medisinen
– Det handler om å kunne gjøre en sporsikring og skadedokumentasjon av god kvalitet slik at den kan benyttes av politiet og rettsvesen, sier professor Kjersti Alsaker ved Høgskulen på Vestlandet.
Statsforvalterstrukturen er til utredning: Skal statsforvalterstrukturen følge fylkesstrukturen?
Spørsmålet påvirker rundt 250 jurister og mange kjenner på usikkerhet.
Jurister på glattisen i andre fagområder - Grunnlovens § 112 og klimakrav
Her er ydmyke 10 bud fra en ikke-jurist med lang erfaring fra forvaltning og klimaarbeid, skriver klimarådgiver Tore Killingland.
- Det opplevdes som at jeg ikke lenger var god nok for Norge
Den jusutdannede toppdiplomaten Olav Myklebust ble fratatt sikkerhetsklarering og mistet jobben som ambassadør for Norge fordi han etablerte et forhold med en thailandsk kjæreste.
Riksrevisjonen: Offentlig ansatte usikre på når plikten til å avverge straffbare handlinger gjelder
Riksrevisjonen retter alvorlig kritikk av myndighetenes innsats når det gjelder vold i nære relasjoner. Det er risiko for at voldsutsatte ikke får den hjelpen de trenger, mener de.